Cas ID

Cas ID

Dịch vụ công Cục Thuế

Đăng ký tờ khai hóa đơn điện tử Xinvoice trên Cas ID

Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, ký số và gửi đến Cơ quan Thuế ngay trên điện thoại. Quy trình chuẩn Thông tư 91/2026/TT-BTC, hoàn tất bằng xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile.

Màn hình đăng ký tờ khai Xinvoice trên Cas ID
Trước khi bắt đầu

Chuẩn bị 3 điều kiện

01

Mã số thuế đang hoạt động

Trạng thái MST phải là “NNT đang hoạt động”. Nếu không, hệ thống sẽ dừng quy trình đăng ký.

02

Đã liên kết chứng thư số

Hộ kinh doanh đăng ký chứng thư số Cas Cert, Doanh nghiệp đăng ký chứng thư số Intrust trên ứng dụng Cas ID.

Hướng dẫn đăng ký chứng thư số

03

Ứng dụng eTax Mobile

Người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh cần xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile trong vòng 48 giờ sau khi gửi tờ khai.

Video hướng dẫn

Xem nhanh 5 bước đăng ký tờ khai Xinvoice

  • Mở Xinvoice và khai báo dịch vụ hóa đơn điện tử sử dụng.
  • Ký số và gửi tờ khai đến Cơ quan Thuế ngay trên Cas ID.
  • Xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile trong vòng 48 giờ.
Xem trên YouTube
Hướng dẫn đăng ký

Đăng ký tờ khai Xinvoice trong 5 bước

Làm theo từng bước trên ứng dụng Cas ID. Ảnh minh họa tự chuyển theo thứ tự thao tác, có thể bấm mũi tên để xem lại.

  1. 1Mở Xinvoice
  2. 2Khai báo dịch vụ
  3. 3Chọn chữ ký số
  4. 4Ký nộp tờ khai
  5. 5Xác thực eTax
1

Mở Xinvoice

Chọn định danh và mở hóa đơn điện tử Xinvoice

  1. Chọn đúng định danh Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp.
  2. Tại Trung tâm dữ liệu, chọn Hóa đơn điện tử.
  3. Chọn Liên kết hóa đơn điện tử mới
  4. Chọn Hóa đơn điện tử Xinvoice.
  5. Kiểm tra thông tin Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp
  6. Nhấn Tiếp tục.

Lưu ý

  • Trạng thái MST không phải “NNT đang hoạt động” thì không thể thực hiện các bước tiếp theo.
  • Chưa liên kết chứng thư số, ứng dụng sẽ báo “Bạn cần liên kết chữ ký số trước khi thực hiện đăng ký Xinvoice”.
Hướng dẫn đăng ký chứng thư số
Chọn định danh và mở hóa đơn điện tử Xinvoice 1
2

Khai báo dịch vụ

Khai báo dịch vụ hóa đơn điện tử sử dụng

  1. Chỉ dùng Xinvoice: chọn “Chỉ sử dụng Xinvoice” và nhấn Tiếp tục.
  2. Dùng song song Xinvoice và hóa đơn điện tử cũ: chọn “Sử dụng song song Xinvoice và các dịch vụ HĐĐT cũ”, nhấn Tiếp tục, rồi khai báo hóa đơn điện tử và chứng thư số đang dùng theo 1 trong 2 cách:
    • Cách 1 (khuyến nghị): nhấn Chọn tệp, tải lên file XML Tờ khai hoặc Hóa đơn gần nhất từ nhà cung cấp cũ (ưu tiên XML Tờ khai, tối đa 1MB). Hệ thống tự trích xuất thông tin, nhấn Xác nhận.
    • Cách 2: nhấn Nhập thông tin thủ công, khai báo Thông tin Tổ chức hóa đơn (tổ chức giải pháp, MST, thời hạn) và Thông tin Chứng thư số (tổ chức CA, số chứng thư, thời hạn hiệu lực), nhấn Xác nhận.
  3. Kiểm tra lại thông tin hóa đơn và chứng thư số đã thêm, nhấn Tiếp tục.
Khai báo dịch vụ hóa đơn điện tử sử dụng 1
3

Chọn chữ ký số

Chọn chữ ký số để ký tờ khai

  1. Hệ thống tự chọn chứng thư số đang có trên Cas ID để ký tờ khai gửi Cơ quan Thuế.
  2. Nếu có nhiều chứng thư số, sau khi nhấn Tiếp tục hãy chọn chữ ký muốn dùng để ký tờ khai.
Chọn chữ ký số để ký tờ khai
4

Ký nộp tờ khai

Kiểm tra và ký nộp tờ khai

  1. Kiểm tra hoặc điền thông tin liên hệ: tên Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp, số điện thoại, email.
  2. Nhấn Chi tiết tờ khai nếu muốn xem lại nội dung tờ khai đăng ký.
  3. Tích ô “Tôi xác nhận các thông tin trên là chính xác và đồng ý nộp tờ khai đến Cơ quan Thuế”, rồi nhấn Ký số & Gửi tờ khai.
Kiểm tra và ký nộp tờ khai 1
5

Xác thực eTax

Xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile

  1. Gửi tờ khai thành công, màn hình hiển thị trạng thái Chờ xác nhận. Nhấn Mở eTax Mobile để chuyển sang ứng dụng eTax Mobile.
  2. Đăng nhập eTax Mobile, vào mục Thông báo và hoàn tất xác thực sinh trắc học.
  3. Trạng thái trên Cas ID chuyển thành Đã xác nhận (mới ghi nhận hoàn tất xác thực sinh trắc học).
  4. Tiếp tục chờ Cơ quan Thuế xem xét và ra thông báo phê duyệt chính thức.

Bắt buộc trong 48 giờ

  • Xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile trong vòng 48 giờ sau khi gửi tờ khai. Quá hạn, tờ khai sẽ bị Cơ quan Thuế từ chối.
Xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile 1
Xử lý khi bị từ chối

Tờ khai bị từ chối, xử lý thế nào?

Các trường hợp Cơ quan Thuế từ chối tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT thường gặp và cách xử lý trên Cas ID.

1Quá 48 giờ chưa xác thực trên eTax Mobile

Cơ quan Thuế thông báo

“Tờ khai bị từ chối chấp nhận. Lý do từ chối: Quá hạn thực hiện sinh trắc học/OTP.”

Nguyên nhân

  • Sau khi ký và nộp tờ khai trên Cas ID, người đại diện pháp luật/chủ hộ kinh doanh không hoàn tất xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile trong vòng 48 giờ.

Cách xử lý

  1. Thực hiện lại quy trình đăng ký Xinvoice từ Bước 1.
  2. Sau khi bấm Ký số & Gửi tờ khai, người đại diện pháp luật/chủ hộ kinh doanh mở ngay eTax Mobile để hoàn tất xác thực sinh trắc học/OTP trước khi hết 48 giờ.
2Sai hình thức hóa đơn (máy tính tiền)

Cơ quan Thuế thông báo

“Tờ khai bị từ chối chấp nhận. Lý do từ chối: NNT không thuộc diện sử dụng hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền, Sai hình thức sử dụng hóa đơn.”

Nguyên nhân

  • Tờ khai chọn “Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền” nhưng người nộp thuế không thuộc đối tượng được áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
  • Doanh nghiệp: thuộc nhóm ngành bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bán lẻ, F&B, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, phục vụ cá nhân…).
  • Hộ kinh doanh: thuộc nhóm ngành trên và có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên (nộp thuế khoán từ 1 tỷ đồng, đang dùng máy tính tiền, hoặc nộp thuế theo phương pháp kê khai). Hộ dưới 1 tỷ đồng/năm chỉ được chấp nhận khi phục vụ người tiêu dùng trực tiếp, có máy tính tiền đạt chuẩn kết nối dữ liệu và được Cơ quan Thuế địa phương phê duyệt.
  • Cần có máy tính tiền (POS) và phần mềm quản lý bán hàng. Không đáp ứng thì phải chọn hình thức “Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế”.

Cách xử lý

  1. Thực hiện lại đăng ký từ Bước 1, đến Bước 4 (Tờ khai) thì chỉnh sửa trực tiếp.
  2. Tại phần Chi tiết tờ khai, nhấn biểu tượng 3 chấm ở góc phải, chọn Chỉnh sửa.
  3. Bỏ tích Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, tích Có mã của cơ quan thuế, nhấn Lưu ở góc trên bên phải.
  4. Kiểm tra lại thông tin, tích ô cam kết và nhấn Ký số & Gửi tờ khai.
Sai hình thức hóa đơn (máy tính tiền) 1
3Sai loại hóa đơn (GTGT / bán hàng)

Cơ quan Thuế thông báo

“Tờ khai bị từ chối chấp nhận. Lý do từ chối: Loại hóa đơn sử dụng không hợp lệ. NNT chọn loại hóa đơn sử dụng chưa phù hợp với phương pháp tính thuế đã đăng ký với cơ quan thuế.”

Nguyên nhân

  • Loại hóa đơn không khớp với phương pháp tính thuế GTGT đã đăng ký với Cơ quan Thuế.
  • Hóa đơn GTGT: chỉ dành cho Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
  • Hóa đơn bán hàng: dành cho Doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh/Cá nhân kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Cách xử lý

  1. Tại Bước 4 (Tờ khai), ở khung Chi tiết tờ khai, nhấn biểu tượng 3 chấm ở góc phải, chọn Chỉnh sửa.
  2. Tại mục Loại hóa đơn sử dụng: kê khai theo phương pháp khấu trừ thì tích Hóa đơn GTGT; theo phương pháp trực tiếp thì tích Hóa đơn bán hàng.
  3. Nhấn Lưu ở góc trên bên phải.
  4. Tích ô cam kết và nhấn Ký số & Gửi tờ khai.
Sai loại hóa đơn (GTGT / bán hàng) 1
4Người nộp thuế có dấu hiệu rủi ro

Cơ quan Thuế thông báo

“Tờ khai bị từ chối chấp nhận. Lý do từ chối: NNT có dấu hiệu rủi ro vì người đại diện pháp luật đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của MST khác có trạng thái MST là 03, 05 hoặc 06.”

Nguyên nhân

  • Người đại diện pháp luật (hoặc chủ hộ kinh doanh) đang hoặc từng đứng tên một MST khác còn vướng mắc nghĩa vụ thuế.
  • Trạng thái 03: ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST. Trạng thái 05: không hoạt động tại địa điểm đã đăng ký. Trạng thái 06: đang tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
  • Cơ quan Thuế tạm dừng cấp phép hóa đơn điện tử cho đơn vị mới cho đến khi các vướng mắc ở đơn vị cũ được giải quyết.

Cách xử lý

  1. Đối chiếu mã số thuế vi phạm ghi trong thông báo từ chối của Cơ quan Thuế.
  2. Người đại diện pháp luật liên hệ Cơ quan Thuế quản lý MST đó để giải quyết dứt điểm (nộp bổ sung tiền thuế/tiền phạt, hoàn tất thủ tục đóng MST hoặc cập nhật trạng thái hoạt động).
  3. Sau khi Cơ quan Thuế gỡ cảnh báo rủi ro, đăng ký lại tờ khai Xinvoice trên Cas ID từ Bước 1.
Dịch vụ công Cục Thuế

Đăng ký tờ khai Xinvoice ngay trên Cas ID

Tải app, chuẩn bị chứng thư số và ứng dụng eTax Mobile, rồi làm theo 5 bước hướng dẫn.

Download on the App StoreGet it on Google Play
Xem lại 5 bước